Case Gasum

Pilvipohjainen ERP tuo toivottua joustoa ja kustannustehokkuutta
 



Pohjoismainen energiayhtiö Gasum tarvitsi kasvavan ja kehittyvän liiketoimintansa tarpeisiin soveltuvan toiminnanohjausjärjestelmän, joka palvelisi yhtiön kaikkia toimipisteitä Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. Digia toimitti Gasumille Microsoft D365 -järjestelmän, joka kustannustehokkaana ja skaalautuvana ratkaisuna soveltuu yhtiön käyttöön myös tulevaisuudessa. Samalla Gasum otti käyttöön Microsoft Data Lake-ratkaisun järkevöittääkseen analyytikoidensa työtä.

Hyödyt

  • Pilvipohjaisena ratkaisuna D365 skaalautuu helposti Gasumin kehittyvän toiminnan mukaan.
  • Standardiratkaisulla korvataan räätälöinnit, jolla ehkäistään myös teknisen velan syntyä.
  • Microsoft Data Lake -alusta korvaa aiemmat itse rakennetut raportointiratkaisut vapauttaen näin aikaa ylläpidosta itse analyysien tekoon.
  • Entuudestaan tuttu kumppani ja teknologia sujuvoittaa käyttöönottoa.


Palvelumme ja ratkaisumme:

Tunnemme toisemme, jolloin on hyvin matala kynnys esimerkiksi omalla kohdallani soittaa Digialla kenelle tahansa ja saada asiat sujuvasti hoidettua. Kun sopivat kontaktipinnat löytyvät ja hommat hoituvat, niin silloin se yhteistyö sujuu.

Pertti Norjos, tietohallintojohtaja, Gasum Oy



Pilvipohjainen ERP tuo toivottua joustoa ja kustannustehokkuutta

Uudet liiketoiminta-alueet ja vanhan ratkaisun tekninen velka veivät Gasumin Microsoft D365 -käyttäjäksi. Digia toimitti ERP-kokonaisuuden lisäksi myös Data Lake -ratkaisun järkevöittämään Gasumin analyytikkojen työtä.

Alun perin maakaasun myynnistä ponnistanut Gasum on tänä päivänä monipuolinen kaasualan pohjoismainen asiantuntija, jolla on toimintaa Suomen lisäksi myös Ruotsissa ja Norjassa. Kasvavan ja kehittyvän yrityksen toiminnanohjausjärjestelmä oli rakennettu palvelemaan maakaasun tarpeita, jolloin se ei enää tuonut vaadittavaa hyötyä Gasumille.

”Olemme viimeisen kolmen vuoden aikana laajentuneet uusille liiketoiminta-alueille. Nyt katsoimme, että oli aika tehdä mittava uudistus ERP-puolelle, jotta se vastaisi kaikkien liiketoiminta-alueidemme tarpeita”, kertoo Gasumin tietohallintojohtaja Pertti Norjos.

Tuttu teknologia ja pilvimahdollisuus ratkaisivat

Gasumilla oli aiemmin käytössään Digian toimittama Microsoft AX 2012 -järjestelmä, johon oli vuosien aikana tehty runsaasti räätälöintejä. Uudistusvaiheessa tavoitteeksi otettiin, että toiminnallisuudet toteutettaisiin mahdollisimman pitkälle standardiratkaisuina.

Uudeksi järjestelmäksi valikoitui pilvessä toimiva Microsoft D365 -ratkaisu. Teknologiavalinta oli Norjoksen mukaan helppo.

”Gasumilla on käytössä Microsoft Office 365 -sovellukset ja myös aiempi ERP-järjestelmä oli Microsoftin. D365 ei poikkea käyttöliittymältään juurikaan vanhasta AX:sta, jolloin tuntui järkevältä jatkaa Microsoft-perheessä.”

Pilviratkaisuun Gasumia kannusti skaalautuvuus ja kustannustehokkuus. Kun infrastruktuuri sijaitsee pilvessä ja tarvittava lisenssimäärä on kohtuullisen pieni, ovat käyttökustannukset järkevällä tasolla. Pilviratkaisu on myös tarvittaessa joustava.

”Gasumissa olemme olleet aktiivisia ja tehneet esimerkiksi yritysostoja. D365-ratkaisun skaalautuvuus varmistaa, että järjestelmä pysyy mahdollisten yritysmuutosten mukana”, Norjos toteaa.

Pilviratkaisuun Gasumia kannusti skaalautuvuus ja kustannustehokkuus.

Data Lake ERP-uudistuksen rinnalla

Gasumin järjestelmäuudistusprojekti toteutettiin varsin tiiviissä aikataulussa. Esiselvitys aloitettiin toukokuussa 2017, jonka tulosten pohjalta edettiin varsinaiseen implementointiin. Lokakuun alkupuolella päästiin tositoimiin ja uuden järjestelmän käyttöönotto tapahtui huhtikuun 2018 alussa.

Omat haasteensa projektiin toivat muun muassa talousosaston vuodenvaihteen kiireet sekä master datan siirto uuteen järjestelmään. Aikaa kuitenkin pystyttiin varaamaan testaukselle ja henkilöstön koulutuksille, jolloin myös käyttöönotto sujui jouhevasti.

Tiukan aikataulun vuoksi ensimmäiseen tuotantoversion laajuus määriteltiin tarkasti. Seuraavat kehityspaketit ovat jo tekeillä ja ne tuovat mukanaan paljon sellaistakin, mikä vanhasta järjestelmästä puuttui.

”Joitain pieniä jatkokehitystarpeita on, ja kehityspaketissa on mukana myös joukko sellaisia ominaisuuksia, jotka ovat aiemmassa ERP-järjestelmässä jollain muotoa olleet tai niitä on muuten kovasti odotettu”, Norjos kertoo.

ERP-uudistuksen ohella Gasumissa oli samaan aikaan meneillään muitakin projekteja. Yksi näistä oli analytiikan kehittäminen. Ratkaisuna oli Microsoft Data Lake -ratkaisun käyttöönotto Azure-pilvestä.

”Meillä Gasumilla on muutamia analyytikkoja, joiden tehtävänä on seurata muun muassa markkinahintoja, hintaindeksejä ja säätilan muutoksia, ja muodostaa tiedon pohjalta ennustuksia. Analyytikot olivat rakentaneet omia raportointivälineitään, mutta ajan kanssa kävi ilmi, että työaikaa alkoi kulua liikaa niiden ylläpitoon varsinaisen analysoinnin sijaan”, Norjos muistelee.

”Tällä hetkellä Data Lake -alusta on meillä tuotannossa ja kaikki toimii niin kuin pitääkin. Arkkitehtuuri on Microsoftin suositusten mukainen, tässäkin olemme pyrkineet välttämään räätälöintejä.”

Pitkä yhteistyö pohjautuu tasavertaisuuteen

Gasumilla ja Digialla on pitkä yhteinen historia takana. Norjoksen mukaan siitä oli paljon hyötyä.

”Tunnemme toisemme, jolloin on hyvin matala kynnys esimerkiksi omalla kohdallani soittaa Digialla kenelle tahansa ja saada asiat sujuvasti hoidettua”, Norjos kuvailee.

Norjoksen mukaan yhteistyön kannalta on merkityksellistä, että asiakas ja toimittaja ovat saman kokoisia.

”Vaikka Gasum on liikevaihdoltaan aika suuri, olemme henkilöstömäärältämme kuitenkin varsin pieni verrattuna moneen teollisuuskonserniin. Tällöin meille Digian kokoinen talo on sopiva, sillä kummallakaan ei ole paljon byrokratiaa ja erilaisia hallinnon kerroksia”, Norjos jatkaa.

”Kun sopivat kontaktipinnat löytyvät ja hommat hoituvat, niin silloin se yhteistyö sujuu.”

Sinua voisi myös kiinnostaa

Takaisin ylös