Kun keskitetty tiimi vastaa monen sidosryhmän tietotarpeiden täyttämisestä, tarvitaan selkeä, yhdessä rakennettu toimintamalli, jotta työ sujuu ja kaikkien tarpeisiin voidaan vastata yhdessä sovitussa aikataulussa ja järjestyksessä. Oulun yliopiston ICT-palveluissa tiedon louhintaa ryhdittää pian tietojärjestelmäpalveluiden, sen sidosryhmien ja Digian asiantuntijoiden yhteistyönä laadittu tiedonhallintamalli, jolla pyritään varmistamaan, että jokainen taho saa datasta tarvitsemansa hyödyn.