FI
SV
EN
EU:n vastuullisuuden vaatimukset ovat laajentuneet merkittävästi, mikä tuo tänä vuonna isoja muutoksia yrityksille. Jos vastuullisuuteen liittyvä data ei ole kunnossa, kaikenkokoisten yritysten liiketoiminta saattaa vaarantua. ”Vastuullinen ajattelu ja sen tarkkaan määritelty raportointi on uusi normaali, ja jatkossa usein myös pakollinen bisnesvaatimus”, kertoo Digian vastuullisuusjohtaja Anne Puntari.
Suomalaisissa yrityksissä ollaan aivan uudenlaisten kysymysten äärellä. Jos elintarvikealan yritys ei pysty raportoimaan, mistä tietyt raaka-aineet tulevat, suuret kauppaketjut joutuvat lopettamaan ostot ensi vuoden alussa. Tai jos pienempi alihankkija ei pysty raportoimaan toimintansa vastuullisuustietoja, suuryritykset eivät mahdollisesti voi enää tilata siltä palveluja. Raportoinnin puutteet voivat vaikuttaa rajustikin liiketoimintaan.
Jos elintarvikealan yritys ei pysty raportoimaan, mistä raaka-aineet tulevat, suuret kauppaketjut joutuvat lopettamaan ostot ensi vuoden alussa. Datan puutteet voivat vaarantaa liiketoiminnan.
Kyseessä on iso ja perustavanlaatuinen muutos, jonka ensimmäinen vaihe realisoitui viime vuonna. Silloin EU:n uudet kestävyysraportointidirektiivin (CSRD) vaatimukset tulivat voimaan suurille pörssiyrityksille Euroopassa.
Muutos on kuitenkin vielä laajempi, sillä voimaan on tullut muitakin säädöksiä, esimerkiksi metsäkatoasetuksen (EUDR) jäljitettävyysvaatimukset. Monissa yrityksissä onkin nyt käynnissä pohdinta, mistä eri vastuullisuusvaatimuksiin liittyvä data saadaan, miten raportointi hoidetaan ja miten vaadittua tietoa voidaan jakaa esimerkiksi kumppaneille ja asiakkaille, kertoo ohjelmisto- ja palveluyritys Digian vastuullisuusjohtaja Anne Puntari.
”Kyseessä on hyvin myönteinen muutos, jolla tehostetaan vihreää siirtymää. Samalla se on kuitenkin organisaatioille merkittävä haaste. Vastuullisuudesta ja lisäksi sen tarkasta raportoinnista on tullut bisneksen perusvaatimus”, Puntari sanoo.
Kyseessä on myönteinen muutos, jolla tehostetaan vihreää siirtymää. Samalla se on kuitenkin organisaatioille merkittävä haaste.
Iso muutos: yritysten pitää osata kertoa koko toimitusketjun vastuullisuudesta
Vastuullisuutta on toki kehitetty ja raportoitukin jo vuosia, mutta regulaatio pakottaa nyt hyvin tarkkaan ja säädeltyyn toimintamalliin. ”Yksi suurimmista muutoksista on vaatimus koko arvoketjun huomioinnista vastuullisuuden arvioinnissa ja raportoinnissa”, kertoo Puntari.
Enää ei siis riitä, että yritys raportoi omaa toimintaansa, vaan sen pitää pystyä raportoimaan hyvin tarkkaa tietoa koko toimitusketjunsa eri vaiheista. ”Seurannan pitää mennä läpi koko bisneksen, mikä on iso muutos”, Puntari toteaa.
Yksi esimerkki on Luonnonvarakeskuksen (Luke) ja elintarvikealan toimijoiden yhteinen Animal Welfare Verification System -hanke, jossa luodaan tieteeseen perustuva arviointijärjestelmä tuotantoeläinten hyvinvoinnin todentamiseen. Järjestelmä ja ekosysteemin yhteinen valtakunnallinen data-alusta mahdollistavat luotettavan kuluttajaviestinnän ja edistävät kestävämpää ruokatuotantoa. Lue lisää hankkeesta täällä.
Vastaavaa dataa tarvitaan eri säätelyvaatimusten, kuten EUDR:n ja CBAM:n, vuoksi. Esimerkiksi kestävyysraportointidirektiivin vaatimukset koskettavat tänä vuonna jo noin 1 500 suomalaista yritystä, kun mukaan tulevat kaikki suuret yritykset.
Muutos vaikuttaa myös lukemattomiin pienempiin yrityksiin, jotka toimivat alihankkijoina direktiivien piirissä oleville yrityksille tai julkisen sektorin toimijoille, kertoo Andreas Strandman, joka vastaa Digian Data & Analytiikka -liiketoiminnasta. Jotta nämä voivat täyttää velvollisuutensa, alihankkijoiden pitää pystyä raportoimaan omat vastuullisuustietonsa tilaajalle.
Miten täyttää kasvaneet vaatimukset
Vastuullisuuteen liittyvän ESG-datan kerääminen ja siihen liittyvät prosessit ovat useimmilla yrityksillä vielä työn alla. Tällaisten tietojen keräämiseen on yleensä järjestelmiä, mutta uudet vaatimukset tuovat muutos- ja kehitystarpeita.
”Varmista, että yrityksellä on robusti data-alusta, jolla voi huolehtia koko liiketoiminnan tarpeista”, neuvoo Strandman. ”Tiedolla johtamisen ratkaisuja kannattaa kehittää laajana kokonaisuutena, jossa huomioidaan ensisijaisesti liiketoiminnan johtaminen vastuullisuuden näkökulmasta ja tärkeänä osa-alueena myös regulaatiosta nousevat velvollisuudet.”
Tiedolla johtamisen ratkaisuja kannattaa kehittää laajana kokonaisuutena, jossa huomioidaan liiketoiminnan johtaminen vastuullisuuden näkökulmasta.
Haasteita ESG-datan keräämiseen tuo se, että vastuullisuus kattaa yrityksen kaikki eri toiminnot, ja tiedon tuottajia on lukuisia. Puntari kertoo lisäksi, että datatarpeet ovat yleensä numeerisia, mutta CSRD-raportoinnissa noin 70 prosenttia tietovaatimuksista on narratiivisia eli yrityksen toiminnasta tulee kertoa sanallisesti.
Strandman ja Puntari kertovat, että pelkkä vastuullisuusasioiden osaaminen ei riitä uusien vaatimusten täyttämiseen. Tarvittavan datan määrä on varsin laaja ja monitahoinen, ja siitä on tarve jalostaa ja tuottaa tietoa eri sidosryhmille ja eri raportointikanaviin. Raportoinnin järjestelmiä kannattaakin kehittää yhdessä asiantuntijoiden avulla, niin että uudet vaatimukset voidaan toteuttaa mahdollisimman järkevästi.
Tekoäly ja automaatio tulevat avuksi
”Monessa yrityksessä raportoinnin ongelmaksi muodostuu resurssipula, sillä kerättävien ja raportoitavien tietojen määrä on suuri, ja paljon tehdään tällä hetkellä manuaalisesti”, kertoo Puntari.
Kun perusasiat on ensin saatu kuntoon, automatisointi onkin iso asia vastuullisuuden raportoinnissa. Manuaalisuus ja sekalaiset Excel-tiedostot siirtyvät pikkuhiljaa syrjään.
”Myös tekoäly avaa paljon mahdollisuuksia tiedon keräämisessä ja koostamisessa”, toteaa Strandman. Digia hyödyntää itse tekoälyä raportoinnin tukena joidenkin vastuullisuuden tietojen alustavaan keräämiseen. Tekoäly voi auttaa myös innovoinnissa ja riskien hallinnassa, esimerkiksi päästöjen minimointimallinnuksissa, metsien biomassan laskennassa tai vaikkapa tulvien ennakoinnissa.
Vastuullisuus ja siitä kertova data – Bisneksen uudet perusvaatimukset
Regulaation vaatimusten täyttäminen on tietenkin vain yksi osa vastuullisuutta. Puntari ja Strandman muistuttavat, että eri sidosryhmille tarvitaan hyvin monen tasoista raportointia liiketoiminnan luonteen mukaan.
”Datan keräämisestä ja jakamisesta on paljon hyötyä liiketoiminnassa. Hiilijalanjäljen laskenta eri tasoilla on hyvä esimerkki, sillä verkkokaupassa olevien tuotteiden hiilijalanjälkitiedon perusteella kuluttajat voivat tehdä hyviä ja vastuullisia valintoja”, toteaa Strandman.
Datan keräämisestä ja jakamisesta on paljon hyötyä liiketoiminnassa. Esimerkiksi verkkokaupassa olevien tuotteiden hiilijalanjälkitiedon perusteella kuluttajat voivat tehdä vastuullisia valintoja.
Digian Envision ERP -toiminnanohjausjärjestelmässä on sisäänrakennettuna tuotekohtainen ilmastovaikutusten arviointityökalu. Se mahdollistaa tuotekohtaisen hiilijalanjälkitiedon välittämisen tarvittaville sidosryhmille tai verkkokaupan tuotetietoihin. Lue lisää täältä.
Ramirentille Digian taas toteutti ratkaisun, joka mahdollistaa rakennuttajille vuokralaitteiden työmaakohtaisen hiilijalanjäljen laskennan ja raportoinnin.
”Vastuullinen, kestävä ajattelu ja myös sen tarkka raportointi on uusi normaali. Usein se on myös pakollinen bisnesvaatimus kaiken kokoisille toimijoille. Kuluttajat ja liike-elämän ostajat pakottavat omilla valinnoillaan toimimaan”, summaa Puntari.