Jatkuvaa kehitystä yhteistyössä Digian kanssa
NetSuitea käyttävät HY+:n kaikki noin 30 vakituista työntekijää. NetSuite on myös Kivekkäälle tärkeä työkalu, sillä hän vastaa työssään laajasti HY+:n liiketoiminnan kehittymisestä ja tuloksesta. Tällöin myös ratkaisun on kehityttävä jatkuvasti.
NetSuitea kehitetään tiiviissä yhteistyössä Digian kanssa. Digia on toiminut HY+:n kumppanina NetSuiten käyttöönotosta lähtien. Kivekkään mukaan yhteistyö on sujunut hyvin. ”Silloin kun tukea ja apua on tarvittu, olemme sitä myös välittömästi saaneet. Palvelu Digian asiantuntijoiden puolelta on ollut asiantuntevaa, nopeaa ja osaavaa”, Kivekäs kuvaa.
Tällä hetkellä kehityspanostukset suuntautuvat pääasiassa myynnin tarpeiden tukemiseen. Yksi viimeisimmistä kehitysaskeleista on tarjousten hallintaan tarkoitettu Digia OppoManager -ratkaisu, joka otettiin käyttöön syksyllä 2020.
”Meillä on jatkuvasti käynnissä paljon tarjouksia, joiden mukaan myös ohjataan myyntitoimintaa. Tarjousten statuksen päivittäminen ja pitäminen ajan tasalla on toiminnan ohjauksen kannalta tärkeää”, Kivinen kuvailee. ”Ennen meillä meni paljon aikaa pelkästään sen läpikäyntiin, ovatko tarjoukset ylipäätään ajan tasalla. OppoManager tarjoaa visuaalisen työkalun tarjousten käsittelyyn. Sen avulla yksittäisen myyntihenkilön on helppoa ja nopeaa nähdä, missä omat tarjoukset menevät ja päivittää tilanne. Ja kun yksilötasolla tiedon päivittäminen ja pitäminen ajan tasalla parantuu, se antaa meille koko talon tasolla parempaa dataa ja ennustettavuutta”, hän jatkaa.
Toinen tulevaisuuden kehitysaskel on HY+:n tuotekehityksen prosessien tuominen tiiviimmin osaksi NetSuitea.
”Verkkokauppamme hakee tiedot tarjolla olevista koulutuspalveluista NetSuitesta. Yksi kehityskohde on se, miten saisimme varsinaisen palvelujen kehittämisen siirrettyä myös osaksi järjestelmää, jotta NetSuite toimisi myös tässä pääasiallisena työkaluna”, Kivekäs kertoo.
Toiminnan tehostaminen ja työvaiheiden helpottaminen ja automatisointi ovat Kivekkään mukaan laajempia kehitysteemoja.
”Mitä enemmän saamme suoraviivaistettua prosesseja ja automatisoitua sellaisia työvaiheita, jotka ovat yksittäisen työntekijän näkökulmasta tietynlaista hukkatyöaikaa, sitä enemmän saamme tietysti organisaatiotasolla NetSuitesta hyötyjä ja työntekijämme voivat keskittyä olennaiseen”, hän päättää.