Skip to content
Data-analytiikka ERP Logistiikka

Case Feon

Digia tukee teräspalveluyhtiötä tiedolla johtamisessa

Feonin ja Digian yhteistyö alkoi ERP:in pikatoimituksella. Sen jälkeen Digia on tukenut Feonin liiketoimintaa monipuolisesti toimittamalla raportointi- ja analytiikkaratkaisuja Qlik Sense ja K4 Analytics -teknologioiden avulla.
 
 

Feon on yksi Suomen suurimmista teräspalveluyhtiöistä. Se on markkinajohtaja useissa edustamissaan tuoteryhmissä ja yksi merkittävimmistä teräksen maahantuojista.

Digian ja Feonin yhteinen matka alkoi vuonna 2016, kun Feon irtautui silloisesta emoyhtiöstään. Nopeasti edenneen muutoksen seurauksena Feon tarvitsi uuden ERP-järjestelmän ja siihen kytkeytyvän raportoinnin pikatoimituksena. Yritys päätyi valitsemaan Digia Envision -järjestelmän, joka saatiin onnistuneesti tuotantokäyttöön kolmessa kuukaudessa.

Tästä alkoi kumppanuus, jossa Digia tuottaa analytiikan ja raportoinnin ratkaisuja tukemaan Feonin tiedolla johtamista. 

Mitä teimme

  • S&OP-prosessia tukeva ennusteratkaisu
  • Hinnoittelutyökalu
  • Asiakaskohtaisen datan raportointiratkaisu

Millä teimme

  • K4 Analytics
  • Qlik Sense
  • Qlik Sense SaaS
”On ehdottomasti meidän etumme, että raportointi- ja analytiikkaratkaisujen toimittaja tuntee myös ERP:in. Sen pohjalta he pystyvät nopeasti arvioimaan, miten toivomamme ratkaisut voidaan toteuttaa ja millä työmäärällä. Liiketoimintatuntemus tekee kaikesta helpompaa, kun Digian tiimi ymmärtää mitä tarvitsemme ja miksi.”

Marko Kähkönen, tietohallintojohtaja, Feon

Tiedolla johtaminen on kirjattu Feonin strategiaan

Tietoon perustuva päätöksenteko ja läpinäkyvyys ovat Feonille tärkeitä periaatteita. Yrityksessä on pitkään hyödynnetty dataa muun muassa S&OP-prosesseissa (Sales and Operations Planning), hinnoittelussa ja kumppaniasiakkaiden palvelemisessa.


Aluksi ennustamisen ja analytiikan tarpeet ratkaistiin Excel-tiedostoilla, mutta tehokkuuden ja datan luotettavuuden parantamiseksi sekä virhealttiin manuaalisen työn vähentämiseksi, Feon on automatisoinut niitä Digian tuella.


”Meillä on ollut tiedolla johtaminen ja dataohjautuvuus kirjattuina strategiaan yrityksen perustamisesta asti. Siksi raportoinnin kehittäminen ja ennusteiden systemaattisuus ja luotettavuus ovat meille erittäin tärkeitä”, Feonin talousjohtaja Pekka Kurikka kertoo. 

Tuotantoa, myyntiä ja hankintaa johdetaan pitkälle ulottuvilla ennusteilla

Feonin liiketoiminnan kannalta tärkeitä toteutuksia ovat olleet muun muassa myynnin ja hankinnan ennusteisiin, kustannusennusteisiin sekä talouden suunnitteluun käytettävä K4 Analytics -järjestelmä. 

K4:n avulla Feon tuottaa ensin myynnin ennusteet ja sen perusteella hankinnan ennusteet. Tuota dataa rikastetaan muilla tiedoilla, kuten kiinteistökustannuksilla, ja tuloksena yritys saa ennusteen tuloslaskelmasta aina 15 kuukaudeksi eteenpäin. Tämän perusteella yrityksessä arvioidaan muun muassa tuotannon resurssitarpeita.

”Järjestelmän käyttöönotto toi meidän tekemiseen struktuuria ja paransi ennusteiden luotettavuutta. Hyödynnämme tietoa paremmin ja johdonmukaisemmin, kun se löytyy läpinäkyvästi yhdestä paikasta”, Kurikka sanoo.

Data kaikkien saataville Qlik Sensen avulla

Kriittisiä ovat myös Qlik Sense -raportointiratkaisut, jotka ovat Feonissa koko organisaation käytettävissä tiedolla johtamisen tukemiseksi. Niihin sisältyvät muun muassa kumppanimyynnin käytössä oleva hinnoittelutyökalu, joka yhdistelee eri tietoja, kuten asiakaskohtaisia hinnoittelumalleja ja sopimuksia sekä logistiikkakuluja.
  
”Nämä olivat aiemmin todella aikaa vieviä asioita, ja koska muuttujia on niin paljon, myös laskelmien luotettavuudessa oli parantamiseen varaa. Laskelmat, joiden tekemiseen saattoi aiemmin kulua kokonainen työpäivä, syntyvät nyt lähes automaattisesti ja aina oikeilla tiedoilla”, Feonin Partner-liiketoimintaa johtava Vesa Huuhtanen sanoo.

Myös läpinäkyvyyttä kumppanien suuntaan on parannettu tarjoamalla asiakasportaalin kautta reaaliaikainen tieto heidän tilauksistaan Qlik Sensen SaaS-version avulla.

Digian ja Feonin kumppanuus perustuu yhteistyöhön ja ammattitaitoon

Digiasta on muodostunut Feonille yksi sen tärkeimmistä ICT-kumppaneista. Tietohallintojohtaja Marko Kähkösen mukaan yhteistyötä tehostaa paljon se, että analytiikkakumppani tuntee läpikotaisin myös lähdejärjestelmän.

Poikkeuksellista hänen mukaansa on kuitenkin se, että Digian palvelupäällikkö ja tiimi ymmärtävät toimittamiensa tuotteiden lisäksi hyvin myös Feonin liiketoimintaa.

”On ehdottomasti meidän etumme, että raportointi- ja analytiikkaratkaisujen toimittaja on tuntee myös ERP:in. Sen pohjalta he pystyvät nopeasti arvioimaan, miten toivomamme ratkaisut voidaan toteuttaa ja millä työmäärällä. Liiketoimintatuntemus tekee kaikesta helpompaa, kun Digian tiimi ymmärtää mitä tarvitsemme ja miksi”, Kähkönen sanoo.

ERP-toimittajasta muodostui strateginen kumppani

Suunta Feonin ja Digian kumppanuudelle löytyi jo alkumetreillä, sillä Feonille oli tärkeää valita ERP-toimittaja, joka pystyisi tukemaan heitä myös raportointi- ja analytiikkatarpeissa. Matkan varrella kumppanuus on vain vahvistunut.

Kähkösen mukaan Digian kanssa asioiminen on helppoa myös siksi, että tarjottavat ratkaisut ovat valmiiksi mietittyjä ja usein jopa tuotteistettuja.

”Heidän kanssaan tiedämme aina jo etukäteen, minkälaisen lopputuloksen saamme ja mitkä ovat sen kustannukset.”

Pysy ajankohtaisena

Teknologia muuttaa maailmaa kiihtyvällä vauhdilla. Digia Horizon -uutiskirje pitää sinut ajan tasalla uusimmista ilmiöistä ja siitä, miten teknologia auttaa rakentamaan älykästä liiketoimintaa.