Lammaisten Energian ohjelmistorobotti työskentelee taloushallinnon parissa ja tekee kirjanpitoaineistojen siirtoa kerran kuukaudessa. Ohjelmistorobotti hoitaa itsenäisesti aineistojen siirron kirjanpitoon.
Robottihanke pähkinänkuoressa ↓
Aineistojen sisäänlukua hallinnoidaan Excel-muotoisen ohjaustiedoston avulla. Ohjaustiedostossa määritellään ohjelmistorobotin työaika ja esimerkiksi se, siirtääkö robotti aineistot leikepöytäsiirtona vai siirtotiedostolukuna.
Robotti hakee aineistot itsenäisesti, tekee tarvittavat tarkastukset ja täsmäytykset sekä ajaa aineistot sisään kirjanpitoon. Aineistojen siirtoon kuluva aika riippuu aineistojen määrästä. Virheellisistä aineistoista ohjelmistorobotti lähettää ilmoituksen vastuuhenkilölle.
Digia Oyj osti robotiikkaratkaisuja toimittavan MOST Digital Oy:n keväällä 2022.
Lue uutinen yrityskaupasta >>
Mitä teimme
Robotiikan mahdollisuudet
Toimitusjohtaja Kimmo Kivikko näkee ohjelmistorobotiikan mahdollisuudet ja uskoo robotiikan vapauttavan ihmisten aikaa mielekkäämpiin tehtäviin.
”Robotiikasta puhutaan nykypäivänä paljon ja aihe on ihmisten huulilla. Robotiikkaa ei kuitenkaan ole vielä laajasti hyödynnetty ja potentiaalia on paljon. En näe robotiikkaa välttämättömänä pahana, vaan enemmänkin mahdollistajana.”
Lammaisten Energialla lähdettiin liikkeelle kirjanpitoaineistojen siirron robotisoinnista, mutta kehitysputkessa on muitakin kohteita. Lammaisten Energialta lähtee asiakkaille kuukausittain noin 5 000–7 000 sähkölaskua, joten tässä on yksi mahdollinen robotisointikohde.
Ohjelmistorobotiikan jatkokehitysmahdollisuuksia käydään yhdessä läpi Bright Idea -workshopissa toukokuussa. Workshoppiin osallistuu myös Lammaisten Energian taloushallinnon yhteistyökumppani Smart Energiapalvelut.
Ajatuksia robotiikasta
"Olen kuullut sanottavan, että robotiikka vie ihmisten työt. Itse näen asian niin, että työn luonne ja osaamistarpeet muuttuvat erilaisiksi. Aiemmin tarvittiin osaamista rutiinitehtäviin, jatkossa työhön kuuluu robotin hallinnointi", sanoo Kivikko.
"Lammaisten Energialla ohjelmistorobotti ei ole vienyt kenenkään töitä. Olemme pieni organisaatio ja meillä työntekijät hoitavat monia eri tehtäviä. Emme laske säästettyjä henkilötyövuosia, vaan panostamme mielekkääseen tekemiseen ja siihen, mistä ihmistyölle saadaan suurin lisäarvo. Osaaville ihmisille riittää töitä, vaikka prosesseja automatisoitaisiin.”
Lammaisten Energian robottihanke pähkinänkuoressa
Tarve:
Kirjanpitoaineistojen siirron automatisointi.
Ratkaisu:
Ohjelmistorobotti hoitaa kirjanpitosiirrot automaattisesti kerran kuukaudessa, itsenäisesti ja virheettömästi.
Hyödyt:
Ohjelmistorobotti vähentää manuaalitöitä kuun vaihteessa, joka on muutenkin kiireistä aikaa. Työntekijöiltä vapautuu työaikaa muihin tehtäviin ja kirjanpitosiirrot tulee hoidettua täsmällisesti ja virheettömästi.