Skip to content

Case Trimble

Trimble Forestry Europe 
Trimble Forestry Finlandin NetSuite-käyttöönotto sujahti sukkana läpi

Ratkaisuiksi valikoitui NetSuite, joka oli käytössä jo useassa muussa konsernin yhtiössä. Digia valikoitui toimittajaksi asiakaslähtöisyytensä vuoksi.

 

Trimble Forestry Finlandin NetSuite-käyttöönottoprojekti alkoi elokuussa 2016. Syyskuun kolmannella viikolla se oli jo saatu päätökseen.

“Nopea aikataulu on herättänyt jonkin verran hämmästystä täällä talon sisällä”, Trimble Forestry Finlandin Controller, Leena Kelhu kertoo. “Miten järjestelmä voidaan noin nopeasti saada käyttöön?”

Trimble Forestry Finlandin taustalta löytyvä Fifth Element Oy on alkujaan suomalaisomisteinen yritys. Maaliskuussa 2015 yhdysvaltalainen teknologiayhtiö Trimble osti koko yrityksen osakekannan, jolloin yrityksestä tuli osa Trimble-konsernia.

“Teemme digitaalisia työkaluja liikkuvaan työhön”, Leena Kelhu kertoo. “Olemme erikoistuneet metsäalaan, sekä siihen liittyviin IT-työkaluihin, jotka helpottavat ja tehostavat työntekoa.” 

Mitä teimme

 

Millä teimme

 

Tuli sellainen tunne, että tämän tiimin kanssa asiat hoituvat. Koin, että nyt kuunneltiin meidän tarpeita. He eivät väkisin ajaneet omia mielipiteitään vaan kyselivät, mikä meidän tarpeemme oikeasti on.

Leena Kelhu, talousjohtaja, Trimble Forestry Europe

NetSuite oli luontevin valinta

Aiemmin Trimble Forestry Finlandin kirjanpitoa ja taloushallintoa pyöritti ulkopuolinen tilitoimisto. Yrityskaupan myötä taloushallinto siirrettiin omiin käsiin. NetSuite oli luontevin valinta taloushallinnon järjestelmäksi, koska se on käytössä myös monessa muussakin konsernin tytäryhtiössä.

“Muitakin vaihtoehtoja olisi varmasti ollut, mutta kun kävimme niitä läpi, totesimme NetSuiten olevan kaiken kaikkiaan paras vaihtoehto”, Leena Kelhu toteaa. “Samalla se oli konsernille ennalta tuttu.”

Digian NetSuite-tiimi puolestaan valikoitui toimittajaksi asiakaslähtöisyyden ansiosta.

“Tuli sellainen tunne, että tämän tiimin kanssa asiat hoituvat. Koin, että nyt kuunneltiin meidän tarpeita. He eivät väkisin ajaneet omia mielipiteitään vaan kyselivät, mikä meidän tarpeemme oikeasti on.”

Digian NetSuite-tiimin konsultit saavat Leena Kelhulta kiitosta.

“Digian asiantuntija oli hyvin aktiivinen käyttöönoton aikana. Oli mitä tahansa huolenaiheita tai kysymyksiä, niitä ratkottiin reippaaseen tahtiin.”

Looginen ja käyttäjäystävällinen järjestelmä

Ensimmäisten viikkojen aikana järjestelmän käyttö on sujunut ongelmitta.

“Varmasti NetSuitessa on olemassa hienouksia, jotka oppii vasta ajan kanssa”, Leena Kelhu pohtii, “mutta peruskäyttö on ollut helppo oppia.”

“Järjestelmä otettiin syyskuun kolmannella viikolla käyttöön. Ja jo seuraavalla viikolla tein meidän kolmannen kvartaalin sisäiset raportit. Kyllähän sen saa hyvin nopeasti haltuun. Se on looginen ja käyttäjäystävällinen järjestelmä.”

Projektin suurimmiksi haasteiksi Leena Kelhu nimeää eri laskentatasot, joita yrityksessä on käytössä paljon, sekä tiiviin aikataulun.

“Aikataulu oli varmasti haaste, mutta siinä pysyttiin. Siinä mielessä täytyy nostaa Digian NetSuite-tiimille hattua.”

Mielikuva vastasi todellisuutta

“Mitään yllättävää ei tullut esiin projektin aikana”, Leena Kelhu kertoo. “NetSuitesta sai hyvän kuvan esittelykäynnin aikana ja mielikuva on vastannut todellisuutta. Myös käyttöönottoprojekti meni pitkälti suunnitelmien mukaan. Ei tullut mitään sellaista, että ‘ai vitsi, tuo olisi pitänyt tietää jo etukäteen’.”

“Positiivinen kokemus kaiken kaikkiaan. NetSuite vaikuttaa olevan meidän tarpeisiimme passeli järjestelmä ja Digian NetSuite-tiimi hoiti kaiken hienosti. Kerrankin näinkin päin. Tuntui, että kaikki meni putkeen. Toisenlaisiakin kokemuksia on joskus ollut”, Leena Kelhu naurahtaa lopuksi.