Skip to content
Microsoft ERP D365

Case FP-tuotteet

FP-Tuotteet päivitti NAVin Dynamics 365 Business Centraliin

FP-Tuotteet pyrkii muuttamaan rakennusalaa panostamalla laatuun, projektinhallintaan ja tiedollajohtamiseen. Digitaaliset työkalut ovat heille tärkeä väline tavoitteen saavuttamiseksi. Tästä syystä he päivittivät vanhan NAV-toiminnanohjausjärjestelmänsä Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin Digian johdolla.

FP-Tuotteet on kotimainen tilaratkaisujen ammattilainen. Se suunnittelee, valmistaa, myy, toimittaa ja huoltaa tilan jakamiseen tarkoitettuja tuotteita ja ratkaisuja. Yrityksen liiketoiminta kattaa rakentamisen koko arvoketjun, ja sen kumppaneita ovat arkkitehdit, rakennuttajat, rakennusliikkeet ja tilan käyttäjät.

FP-Tuotteet haluaa esimerkillään muuttaa rakennusalaa. Siksi yritys on jo pitkään panostanut laatuun ja johtamiseen hiomalla prosessinsa tehokkaiksi ja läpinäkyviksi. FP-Tuotteet uskoo myös digitalisaatioon.

”Pidämme itseämme paitsi tilan tekemisen myös projektinhallinnan ammattilaisina. Digitaalisilla työkaluilla on tärkeä rooli tehokkaassa projektijohtamisessa ja laadun varmistamisessa”, FP-Tuotteiden operatiivinen päällikkö Timo Huhtanen kertoo.  

Mitä teimme

  • Toiminnanohjausjärjestelmän päivitys moderniin pilviversioon
  • Nykyprosessien jatkokehitystä
  • Jatkuvat palvelut

Millä teimme

  • Dynamics 365 Business Central
  • Digia ValuePack
  • Digia DaaS (Data-as-a-Service) – raportoinnin ja analytiikan ratkaisu
  • Experlogix eCon-konfiguraattori
”Aluksi meitä huolestutti Digian koko, mutta se osoittautui turhaksi. Digian tiimi toimi esimerkillisesti BC-hankkeen kaikissa vaiheissa alkaen myynnistä ja päättyen jatkuviin palveluihin. Tältä pohjalta oli luontevaa jatkaa heidän kanssaan myös CRM-hankkeen tiimoilta, vaikka siinä toki onkin eri tiimi mukana.”

Timo Huhtanen, operatiivinen päällikkö, FP-Tuotteet

Hyvin palvellut Microsoft Dynamics NAV haluttiin modernisoida

FP-Tuotteilla oli käytössä pitkään palvellut Microsoft Dynamics NAV, joka oli kuitenkin tulossa elinkaarensa päähän. Järjestelmä oli yrityksessä pidetty, mutta sen käytössä oli myös haasteita. Esimerkiksi on-prem-ympäristössä toimivan NAVin käyttö etänä kenttäolosuhteissa koettiin hankalaksi. 

Syksyllä 2023 yritys päätti päivittää ERP-järjestelmänsä Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin. Toimittajaksi he valitsivat Digian. Perusteina olivat jo myyntivaiheessa osoitettu ymmärrys FP-Tuotteiden liiketoiminnallisista tarpeista sekä ulkopuolisen konsultin suositus.

”Halusimme olla päivityksen kanssa ajoissa liikenteessä. NAV ei ollut vielä täysin loppuun ajettu, mutta lähestyi sitä. Näimme myös Business Centralin jatkuvat päivitykset ja pilven mahdollisuudet vahvuuksina aiempaan nähden”, Huhtanen sanoo.

Huolellisesti valmisteltu projekti toteutui budjetissa ja aikataulussa

FP-Tuotteille tehty Dynamics 365 Business Central -toimitus oli malliesimerkki onnistuneesta ERP-projektista. Hanke käynnistyi alkuvuodesta 2024, ja saatiin valmiiksi kesään mennessä. Onnistuminen oli molempien osapuolten ansiota.

FP-Tuotteet tunsi omat prosessinsa ja oli laatinut niistä tarkat kuvaukset. Digia puolestaan tunsi Business Centralin läpikotaisin ja osasi tehdä suosituksia, joilla asiakkaan prosesseja voitiin vielä entisestäänkin tehostaa.

Digian tiimiin luotettiin ja heille annettiin lupa johtaa projektia parhaaksi katsomallaan tavalla. Samalla FP-Tuotteiden oma projektitiimi sitoutui heiltä tarvittuihin toimenpiteisiin. Projektin läpimenoa helpotti myös se, että yritys halusi Business Centralin käyttöön mahdollisimman vakiomuotoisena välttääkseen räätälöinteihin liittyvät riskit päivitysten yhteydessä.

”Olimme kaikkinensa varmasti aika helppo asiakas Digialle. Mutta ERP-projekti on silti iso asia ja epäonnistumisen pelko oli suuri. Luotettavan toimittajan kanssa uskalsimme siihen kuitenkin lähteä. Myös oman tiimimme sitoutumista voin vain ihailla”, Huhtanen sanoo.

Kolmansien osapuolten liitännäiset mukaan Digian johdolla

Vaikka ERP haluttiin pitkälti vakiomuotoisena, oli FP-Tuotteilla myös liiketoimintaan liittyviä pakollisia vaatimuksia. Yksi liittyi rakennusalalla käytössä olevaan käänteiseen arvonlisäveroon. Sen Digia oli kuitenkin jo ratkaissut valmiiksi omassa ValuePack-laajennuksessaan.

Toinen vaatimus liittyi vanhaan järjestelmän liitännäisinä toimineisiin kolmansien osapuolten sovelluksiin. Myös niiden siirtäminen Business Centraliin onnistui ilman ylimääräistä vaivaa FP-Tuotteille.

”Digia hoiti liitännäisjärjestelmien siirrot itsenäisesti kyseisten ratkaisujen toimittajien kanssa. Meiltä ei niiden osalta tarvittu oikeastaan muuta kuin määrittely ja testaus”, Huhtanen kertoo.

Yhteistyö pelasi – nyt käynnistymässä yhteinen CRM-hanke

Dynamics 365 Business Central on noin vuoden kokemuksen perusteella vastannut FP-Tuotteiden odotuksia. Yrityksessä oltiin tyytyväisiä myös Digian tiimin toimintaan kaikissa hankkeen vaiheissa. Yhteistyö jatkuu nyt ERP:iin liittyvien jatkuvien palveluiden lisäksi myös CRM-hankkeella.

”Aluksi meitä huolestutti Digian koko, mutta se osoittautui turhaksi. Digian tiimi toimi esimerkillisesti BC-hankkeen kaikissa vaiheissa alkaen myynnistä ja päättyen jatkuviin palveluihin. Tältä pohjalta oli luontevaa jatkaa heidän kanssaan myös CRM-hankkeen tiimoilta, vaikka siinä toki onkin eri tiimi mukana”, Huhtanen sanoo.