Uudet ratkaisut otettiin käyttöön porrastetusti. Ensimmäisenä käyttöön otettiin huolintajärjestelmä ProSped, seuraavaksi varastointijärjestelmä ProStock ja myöhemmin vielä Digia OTE, jonka kanssa tehtiin paljon kehitystyötä, jotta se vastaisi mahdollisimman hyvin juuri ILP-Groupin tarpeita satamassa operoimiseen.
Järjestelmien käyttöönotto oli sujuvaa. Jo järjestelmän demo-osan työpajoissa oli mukana paljon ihmisiä eri osastoilta, jotta käyttäjät pääsivät vaikuttamaan järjestelmän toimivuuteen omasta näkökulmastaan. Suhtautuminen projektiin onkin ollut positiivista. Vanhan järjestelmän perään ei Pohjanvaaran mukaan ole kukaan haikaillut.
Positiivisia ovat olleet myös järjestelmän vaikutukset liiketoimintaan. Pohjanvaaran mukaan moni asia on uuden ratkaisun avulla helpottunut ja esimerkiksi selailutoiminnot ja integraatiot asiakkaiden järjestelmiin ovat asioita, jotka toimivat uudessa järjestelmässä erittäin hyvin.
"Moni työrutiini on helpottunut ja tiedot kuljetuksista ja niiden toteutumisesta siirtyvät nyt nopeasti paikasta toiseen. Hyödyistä pääsevät nauttimaan meidän lisäksemme myös asiakkaat. Integraatiot ovat tätä päivää ja uudessa järjestelmässä ne toimivat moitteettomasti", Pohjanvaara kertoo.
Erityisen tyytyväisiä ILP-Group Logisticsilla ollaan oltu Ote-ratkaisuun. Vaikka kehitystyö kestikin hieman pidempään kuin ennalta osattiin arvata, on lopputulos kuitenkin erittäin toimiva. Järjestelmän avulla metsäteollisuuden kuljetukset satamassa sujuvat poikkeuksellisesta ajasta huolimatta.
Tieto liikkuu reaaliajassa, mikä on tärkeää etenkin nyt, kun tilanne on meriliikenteen kannalta haastava. Silloin on pystyttävä reagoimaan nopeisiinkin muutoksiin tehokkaasti.
Yksi esimerkki järjestelmän joustavuudesta poikkeuksellisissakin tilanteissa on sen soveltuvuus etätyöhön. Pohjanvaara kertoo tämän olleen positiivinen yllätys henkilöstön jäädessä pandemian edetessä kotitoimistoille.
"Etukäteen mietitytti, miten siirtyminen etätöihin nopealla aikataululla onnistuu ja taipuuko järjestelmä tähän. Mitään ongelmia ei kuitenkaan ollut", Pohjanvaara kiittelee.
Pohjanvaaran mukaan uusi huolinta- ja varastojärjestelmä tuli käyttöön niin sanotusti kreivin aikaan. Toimiala kehittyy jatkuvasti ja esimerkiksi Tullin järjestelmät ja ohjeistukset ovat projektin edetessä muuttuneet. Uuden järjestelmäratkaisun tulee sopeutua alan muutoksiin myös tulevaisuudessa.
"Yhteistyö Digian kanssa varmasti jatkuu sitä mukaa kun uusia kehitystarpeita ilmenee", Pohjanvaara toteaa.
FI
SV
EN