Yhtenäinen data koko organisaation voimavaraksi
Valio Data Platform -hanke on uudistanut tavan, jolla Valio hyödyntää dataa. Aiemmin hajallaan olleet tietovarastot on nyt yhdistetty keskitetyksi data-alustaksi, mikä tarjoaa yhtenäisen näkymän koko organisaation tietoon ja tehostaa sen käyttöä kaikilla liiketoiminta-alueilla.
Valion Planning and Analytics Director, Osmi Hämäläinen, korostaa myös loppukäyttäjille koituneita hyötyjä.
"Se, että saamme nyt helposti haettua monenlaista tietoa yhteen näkymään ja voimme helposti yhdistellä erilaisia tietoja keskenään, parantaa datan käytettävyyttä merkittävästi."
Konkreetiset hyödyt liiketoiminnalle
Liiketoimintatarpeiden kasvaessa ja datan hyödyntämisen merkityksen korostuessa, Valio teki strategisen päätöksen uudistaa tiedolla johtamisen perustansa.
”Halusimme yhteisen data-alustan, johon kokoaisimme kaikki raportoinnin tarpeet – ja josta tulisi yrityksemme datan keskeinen risteyspaikka”, Sinisalo sanoo.
Uudistus onkin tuonut opetatiiviseen työhön monia konkreettisia hyötyjä:
• Tehostunut kannattavuuslaskenta: VDP korvasi aiemman tuote- ja asiakaskannattavuuslaskennan järjestelmän ja rikasti sitä mahdollistaen uudenlaisen datan hyödyntämisen.
• Tarkempi myynnin ennustaminen: Liiketoimintakriittinen myynnin ennustaminen ja sen raportointi tapahtuvat nyt keskitetysti VDP:n kautta.
• Parantunut toimitusvarmuus: Logistiikan osalta VDP:ssa tehdään raportoinnin lisäksi toimitusvarmuuslaskentaa.
• Yhtenäinen konserniraportointi: Valion tytäryhtiöt Ruotsissa, Virossa, Yhdysvalloissa ja Kiinassa raportoivat nyt yhtenäisesti VDP:sta käsin.
Alustalla Valio varastoi ja analysoi dataa sekä tuottaa raportteja, minkä lisäksi se toimii lähdejärjestelmänä operatiivisille sovelluksille. Ratkaisu on suunniteltu käsittelemään valtavia ja jatkuvasti kasvavia datamääriä tehokkaasti ja skaalautuvasti.
Sujuva toteutus ja luotettava ylläpito
Data-alustan uudistaminen toteutettiin sarjana projekteja. Ensin Digia rakensi pilveen data-alustan, minkä jälkeen eri toimintojen data ja työkuormat siirrettiin vaiheittain vanhoista järjestelmistä uuteen. Hankkeen laajuus herätti aluksi myös epäilyksiä.
”Suunnitellut datamäärät olivat niin valtavia, että kyllä minä alussa mietin, pystyykö mikään ratkaisu käsittelemään sitä kaikkea. Ilokseni voin kuitenkin sanoa, että epäilykset osoittautuivat turhiksi”, Sinisalo muistelee.
Valio Data Platform on syvällä Valion liiketoiminnan ja järjestelmäinfrastruktuurin ytimessä, ja Digia huolehtii järjestelmän ylläpidosta sekä varmistaa palveluiden jatkuvan saatavuuden.
"Palvelujen saatavuudessa ei ole ollut isoja teknisiä ongelmia ja vasteajat häiriöihin ovat lyhyitä," Sinisalo kertoo.
Hämäläisen mukaan myös liiketoiminnan puolella ollaan tyytyväisiä.
"Loppukäyttäjälle asti ei ole näkynyt mitään isompaa. Joskus voi olla suorituskyvyn hidastumista, mutta tämän kokoisessa ympäristössä ja näin monipuolisilla käyttäjäryhmillä siltä ei voi täysin välttyä."
Yhteinen kehitysmatka jatkuu
Valion ja Digian yhteistyö jatkuu tiiviinä myös VDP-alustan käyttöönoton jälkeen. Viimeisimpänä projektina rakennettiin liittymät Valion myynnin hinnoittelujärjestelmään. Lisäksi käynnissä on iso kehityshanke, jossa Valion toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) päivitetään, VDP:n liittymät uusitaan ja kirjanpidon raportointi siirretään alustalle.
"Paljon riittää tekemistä Digian kanssa jatkossakin VDP:n ympärillä ja muutenkin," toteavat sekä Sinisalo että Hämäläinen.
