Toiminnallisuudet ja ominaisuudet
Lomakepalvelu tarjoaa helpon työkalun ammattiliittojen erilaisten lomakkeiden toteuttamiseen ja hallintaan.
Palvelu on pilvipohjainen SaaS-ratkaisu ja se tuotetaan kotimaisesta konesalista.
Lomakepalvelu on mobiiliyhteensopiva eli jäsen voi käyttää lomakkeita myös mobiililaitteellaan.
Lomake voidaan haluttaessa toteuttaa eri kielillä. Lomakkeen kieli vaihtuu valintalistan avulla.
Toiminnallisuudet:
- Helppo hallintatyökalu, jonka avulla ylläpidetään lomakkeen kenttien otsikoita sekä osioiden ja kenttien ohjetekstejä
- Valmius erilaisille kampanjoille. Tietyt kentät voidaan näyttää valmiiksi esitäytettyinä, esim. jäsenhankintakampanja ja suosittelija nimi
- Lähetetyn lomakkeen tiedot siirtyvät jonoon, jossa ne pysyvät tallessa aina siihen asti, kunnes tallennus Lyytiin on onnistunut. Lomakkeet toimivat siis silloinkin, kun yhteyttä jäsenrekisterijärjestelmään ei saada esimerkiksi versiotoimituksen aikana.
- Lomakepalvelun lomakkeesta tallennetaan palvelimelle pdf-tiedosto, joka voidaan ohjata asiakkaan asianhallintajärjestelmään.
- Lähetetystä lomakkeesta voidaan ohjata sähköpostiviesti lomakkeelle täytettyyn sähköpostiosoitteeseen. Viestissä voidaan toimittaa pdf-tiedosto lomakkeen tiedoista. Viestit lähtevät asiakkaan omalta sähköpostipalvelimelta.
- Lomakkeelle täytetyt tiedot viedään Lyyti-rajapinnan kautta Lyyti-jäsenrekisterijärjestelmän tietokantaan
- Saapuneiden lomakkeiden tietoja käsitellään Lyytin Hakemukset ja ilmoitukset -sovelluksessa. Lomakkeiden käsittely on automatisoitu, jolloin määritellyissä tilanteissa lomakkeen tiedot tallentuvat automaattisesti Lyyti-jäsenrekisteriin jäsenen tietoihin. Myös robotiikkaa voidaan hyödyntää lomakkeilla saapuneiden tietojen käsittelyssä.
