Digitoimisto on organisaation digikehityksen katalyytti

Digitalisaatio ei ole yksittäinen kehityshanke, vaan jatkuva osa organisaation toimintaa. Monilla organisaatioilla on kuitenkin vaikeuksia saada digitalisaatiota koskevat strategiset tavoitteet ja ideat konkretisoitumaan arjen tekemiseksi.

Tähän tarpeeseen vastaa Digitoimisto-palvelukonsepti. Sen avulla tuomme digitalisaation liittyvän suunnittelun, päätöksenteon ja käytännön tekemisen yhteen ja juurrutamme sen osaksi asiakasorganisaatioidemme toimintaa.

Se, mistä Digitoimistossa on kyse, selviää tästä artikkelista. Lisäksi pääset perehtymään aiheeseen syvällisemmin 4.12.2025 järjestettävässä webinaarissa: Digitoimisto – hallitusti digitalisaation hyötyihin.

Digitoimisto on asiakkaan kumppanina digitalisaation kehittämisen kaikissa vaiheissa 

Digitoimisto on asiakkaidemme tarpeisiin mukautuva palvelu, joka toimii kokoavana voimana ja katalyyttinä digitalisaation kehittämiselle. Digitoimisto ei siis ole vain nopea suunnitteluprojekti, vaan keino juurruttaa digitalisaation edistäminen osaksi asiakasorganisaatiomme omaa toimintaa.

Digian konsulttien tai asiantuntijatiimin tehtävä on yhdistää liiketoimintaosaaminen, teknologinen ymmärrys ja muutosjohtaminen yhdeksi käytännön läheiseksi kokonaisuudeksi.

Palvelukonsepti sai alkunsa alkuvuodesta 2020, kun Digia Innovation Lab -konsepti yhdistettiin projektiin, jossa tarkoituksena oli konkretisoida asiakkaan digiohjelmaa. Näin ideasta toteutukseen -kehitysputki yhdistyi digitalisaation muutoksen johtamiseen ja seurantaan.  

Konseptia on kehitetty eteenpäin tämän jälkeen eri kulmista ja erilaisten asiakastarpeiden perusteella. Olemme saman Digitoimisto-mallin avulla kehittäneet asiakkaillemme niin "AI-kokeilutoimiston", "datatoimiston" kuin "ratkaisutoimistonkin".

Digitoimistolla luodaan rakenteet omatoimiselle kehittämiselle

Jokainen asiakkaalle toteutettu Digitoimisto on omanlaisensa, niinpä konsulttiemme rooli sekä hankkeen tuotokset ja kesto vaihtelevat.

Konsulttiemme rooli on kuitenkin tukea asiakasta monella eri tasolla. Tuotamme konkreettisia kehityssuunnitelmia, autamme määrittämään sekä priorisoimaan kehittämiskohteet ja laadimme suunnitelman, jonka avulla asiakasorganisaatio etenee tavoitteidensa suuntaan. Samaan aikaan autamme toimintatapojen kehittämisessä sovittamalla hyväksi havaitut toimintamallit kunkin asiakkaan yksilölliseen tilanteeseen.

Olennaista mallissamme on, että asiakasorganisaation edustajat osallistuvat aktiivisesti kaikkeen suunnitteluun ja tekemiseen, sillä tämä on ainoa tapa varmistaa, että ymmärrys ja sitoutuminen tarvittaviin toimenpiteisiin konkretisoituu.

Tyypillisesti toimintamallien ja työkalujen sovittaminen vie 6–9 kuukautta, mutta yhteistyö voi jatkua huomattavasti pidempäänkin, jolloin roolimme muuttuu suunnittelun tuesta käytännön tekemisen tukemiseksi.

Digitoimisto soveltuu niin julkishallintoon kuin yksityiselle sektorille 

Toimintamallimme sopii kaikille yrityksille ja organisaatioille, jotka haluavat viedä digitalisaation puheista käytäntöön sekä sellaisille, jotka kokevat, että liiketoiminta ja ICT-kehittäminen eivät nykyisellään kohtaa. Tyypillisiä Digitoimisto-asiakkaita ovat yritykset, korkeakoulut ja muut julkiset toimijat, jotka etsivät tasapainoa digitalisaation hallittavuuden ja ketteryyden välillä.

Digitoimisto soveltuu erityisesti organisaatioille, joilla on useampia ”itsenäisiä” toimintoja, yksiköitä tai osastoja, joiden tavoitteita halutaan sovittaa yhteen ja joiden resursseja halutaan optimoida.

Digitoimiston myötä organisaatiot saavat yhtenäisen tavan johtaa kehittämistä, samaan aikaan kun organisaation oma osaaminen ja kyvykkyydet vahvistuvat tuetun suunnittelun ja konkreettisen kehitystyön kautta.

Digian avulla asiakasorganisaatiot löytävät omiin lähtökohtiinsa, tavoitteisiinsa ja resursseihinsa sopivan tavan edistää digitalisaatiota. Digitoimisto tuo kehittämiselle rakenteet ja yhteisen suunnan. Näin varmistetaan, että liiketoimintatavoitteet ja tekniset ratkaisut kohtaavat, eivätkä hankkeet ole päällekkäisiä tai irrallisia. Lisäksi rajalliset resurssit saadaan priorisoitua ja eri asioiden kehittämisen omistajuus tulee selkeästi määritettyä.

Digitalisaation edistäminen on matka

Digitoimisto on kumppanuus, jossa asiakas saa Digialta oman digitalisaatiomatkansa eri vaiheisiin sidottuja, toimiviksi todennettuna, toimintamalleja, työkaluja ja päätöksenteon välineitä esim. priorisointimalleja ja tiekarttoja.

Näiden avulla digitalisaation kehittämisen fokus kirkastuu, luodaan yhteinen kieli ja selkeä suunta kehitykselle. Selkeän mallin ja käytännön tuen ansiosta kehittämisen läpimenoaika nopeutuu ja tulokset ja hyödyt alkavat näkyvä arjessa, eikä vain raporteissa.

Mikäli Digitoimisto alkoi kiinnostaa, voit ottaa meihin heti yhteyttä tai syventyä aiheeseen 4.12.2025 järjestettävässä webinaarissa, Digitoimisto – hallitusti digitalisaation hyötyihin, jossa pääset kuulemaan kahden asiakkaamme omakohtaisia kokemuksia hankkeesta.

Lue myös, kuinka Puolustusvoimat kehittää digitalisaatiokyvykkyyttään pitkäjänteisesti Digian kanssa. Pohjalla tässäkin yhteistyökuviossa on ollut Digitoimisto-konseptimme.