Skip to content
Pilvialustat Jatkuva kehitys Microsoft ERP D365

Case Revenio Group

Yhtenäinen Dynamics 365 Business Central luo perustan globaalille kasvulle

Kansainvälisesti toimiva terveysteknologiakonserni Revenio Group Oyj etsi Microsoft Dynamics 365 Business Central -toimittajaa, joka pystyisi tukemaan yhtiötä sen globaalissa kasvutarinassa. Digia onnistui täyttämään Revenion odotukset niin teknologiaosaamisen kuin liiketoimintaymmärryksen osalta.

Revenio Group Oyj on oftalmologisten laitteiden ja ohjelmistoratkaisujen globaali kärkiyritys. Revenio-konsernin silmän diagnostiikkaratkaisuihin kuuluvat iCare-brändin alla silmänpaineen mittauslaitteet, silmänpohjan kuvantamislaitteet, perimetrit ja kliiniset ohjelmistot. Konsernilla on toimipisteitä Suomen lisäksi muun muassa Hollannissa, Italiassa, Australiassa ja Yhdysvalloissa.

Tiukasti säädellyllä alalla toimiva yhtiö etsi Microsoft Dynamics 365 Business Central -kumppania, joka kykenisi tukemaan sitä liiketoiminnan kasvussa ja konserninlaajuisen järjestelmäarkkitehtuurin yhtenäistämisessä. Tavoitteena oli myös nostaa automaatio- ja digitalisaatioastetta liiketoiminnassa. Head of IT Artturi Kantanen kertoo, että teknologiavalinta oli alusta asti selvä. 

”Järjestelmävalintaa ei tarvinnut miettiä. Dynamics 365 Business Central on tarpeisiimme sopivan kokoinen ja täyttää yrityksemme vaatimukset. Se oli myös jo valmiiksi käytössä useimmissa konsernin yhtiöissä, mutta yhtenäisyys niiden välillä puuttui.”

Mitä teimme

  • Toiminnanohjausjärjestelmän haltuunoton ja nykytila-analyysin
  • Päivityksen moderniin pilviversioon
  • Globaalisti hyödynnettävän templaten
  • Jatkuvat palvelut

Millä teimme

  • Dynamics 365 Business Central
  • Digia ValuePack
  • IT.Integro master data management
”Kävimme hyvää dialogia Digian tiimin kanssa. Puhuimme muun muassa siitä, miten eri prosessit toimivat yhtiössämme, ja miksi ne toimivat juuri siten. Tämän pohjalta he pystyivät tekemään meille suosituksia, jotka auttoivat meitä toimimaan tehokkaammin.”

Artturi Kantanen, Head of IT, Revenio Group Oyj

Digia valikoitui kumppaniksi vahvojen näyttöjen perusteella

Kantasen mukaan kumppanin valintaa ei kandidaattien haastattelujen jälkeen tarvinnut pohtia pitkään. Digian maine liiketoimintaa ja kansainvälistä toimintaympäristöä ymmärtävänä kumppanina oli kiirinyt Kantasen korviin aiemmasta työelämästä ja verkostojen kautta.

”Eräs entinen kollega kehui Digian Dynamics 365 -osaamista erittäin vahvaksi, ja myös se painoi vaakakupissa paljon. Se vahvisti sitä mielikuvaa, joka minulla oli Digian näytöistä jo ennestään.”

Revenio tavoitteli ratkaisua, joka palvelisi kahta käyttötarkoitusta: Suomen liiketoimintaa ja koko konsernin kirjanpitoa. Lisäksi haluttiin kehittää pohjapiirustus perusmuotoiselle Dynamics 365 Business Central -toteutukselle, jonka avulla kasvuyritys voisi halutessaan perustaa uusia D365-ympäristöjä nopeasti.

Kumppanilta haluttiin kyvykkyyttä nähdä järjestelmän teknisen toteutuksen taakse ja ymmärtää Revenion liiketoiminnallisia tarpeita. Heiltä kaivattiin myös näkemystä Revenion toimintamallien kehittämiseen.

”Digia osoitti jo ensimmäisessä ehdotuksessaan, että he ymmärsivät tarpeemme ja pystyivät siihen myös vastaamaan.”

Loikka Dynamics 365 Business Central -pilviversioon tehosti liiketoimintaa

Revenio korvasi aiemman on-premise-järjestelmän Dynamics 365 Business Central -pilvitoteutuksella. Samalla se loikkasi monta versiosukupolvea eteenpäin. Tämän vuoksi varsinaista projektia edelsi analyysivaihe, jossa Digia kävi aiemman järjestelmän määritykset ja toiminnallisuudet yksityiskohtaisesti läpi, ja ehdotti mahdollisuuksien mukaan parannuksia. 

Kantasen mukaan ensimmäiset liiketoimintaa hyödyttävät kehitystoimenpiteet löytyivät jo tässä vaiheessa.

”Kävimme hyvää dialogia Digian tiimin kanssa. Puhuimme muun muassa siitä, miten eri prosessit toimivat yhtiössämme, ja miksi ne toimivat juuri siten. Tämän pohjalta he pystyivät tekemään meille suosituksia, jotka auttoivat meitä toimimaan tehokkaammin.”

Projekti toteutui annetussa budjetissa ja lähes suunnitellun aikataulun mukaisesti. Pieni viivästys oli seurausta Microsoftin alustaan tekemistä muutoksista, ja siitäkin sovittiin yhdessä. 

”Kaikkinensa hanke onnistui erittäin hyvin, ja lopputulos oli juuri sitä mitä pitikin”, Kantanen kertoo.

Kasvuyritys arvostaa Digian kyvykkyyksiä tukea kansainvälistä liiketoimintaa

Yksi syy Digian valintaan oli sen näytöt kansainvälisen liiketoiminnan tukemisesta ja kyvystä tehdä asiakaslähtöistä yhteistyötä monitoimittajaympäristössä. Reveniolla on liiketoimintaa monessa maassa paikallisine kumppaneineen ja Suomessakin se tekee yhteistyötä monien eri palvelutoimittajien kanssa. 

Pian Suomen projektin jälkeen Digia pääsi osoittamaan kykynsä tekemällä toisen D365 Business Central -toimituksen Revenion Hollannissa toimivaan tytäryhtiöön apunaan paikallinen tilitoimisto. Samalla päästiin testaamaan ensimmäisen projektin yhteydessä tehty pohjapiirustus. Se osoittautui toimivaksi, ja järjestelmä saatiin Digian osalta valmiiksi kahdessa viikossa. 

Lisäksi Digia toimii läheisessä yhteistyössä Revenion italialaisen D365-toimittajan kanssa. Työnjako kahden organisaation välillä on mutkatonta ja sujuvaa.

”Kumppanuudessamme Digian, ja muidenkin, kanssa teemme yhteistyötä samojen tavoitteiden eteen. Kukaan ei vartioi mustasukkaisesti omaa tonttiaan, vaan kaikki katsovat isoa kuvaa, ja työnjaot tehdään sen perusteella”, Kantanen sanoo.

Digia on Reveniolle enemmän kuin teknologiatoimittaja

Kantasen mukaan Digia on onnistunut täyttämään odotukset ja lupaukset erinomaisesti. Vaikka haasteiltakaan ei olla vältytty, on niistä selvitty ilman dramatiikkaa, ja kumppanuus kokonaisuudessaan on tuottanut Reveniolle huomattavaa arvoa.

”Digialla on järjestelmätoimittajalle poikkeuksellista kyvykkyyttä käydä keskusteluja liiketoiminnasta ja tuottaa meille arvoa esittämällä ideoita prosessiemme kehittämiseksi.”

Yhdeksi onnistuneen kumppanuuden salaisuudeksi Kantanen nostaa jatkuvan kommunikaation organisaatioiden välillä. Erityisen merkittävänä hän pitää Digian palvelupäällikön työpanosta.

”Käymme hänen kanssaan viikoittain kertyneet asiat kootusti läpi, minkä ansiosta asiat etenevät, eikä mikään valu patterin väliin. Palvelupäällikkö tekee merkittävää työtä tämän yhteistyön onnistumisen eteen.”

Yhdessä kohti kansainvälistä menestystä

Revenion ja Digian yhteistyö jatkuu tiiviinä. Digia tuottaa jatkuvia palveluita jo toimitettujen järjestelmien osalta, ja käynnissä on yhtenäisen raportointirajapinnan julkaiseminen kaikkien Euroopassa toimivien yhtiöiden käyttöön. Suunnitelmissa on myös Australiassa ja Yhdysvalloissa toimivien yhtiöiden saattaminen saman kokonaisuuden piiriin.

Kantanen näkee Digian tiimillä olevan keskeinen rooli yhtiön pääjärjestelmäkumppanina Revenion jatkaessa maailmanvalloitustaan.

”Tavoitteeni on, että muutaman vuoden päästä Digia on kokonaisarkkitehtuurisesti ERP-kumppanimme. Ajatuksenani on, että Digia johtaa globaalia ERP-arkkitehtuuriamme paikallisten toimijoiden paikallistuntemus- ja operatiivisella tuella.”