Kannattaako yrityksen valita Microsoft Dynamics 365 vai Power Platform -ratkaisu?

Microsoftin Dynamics 365 ja Power Platform ovat tehokkaita ratkaisuja , joiden avulla yritykset voivat rakentaa tieto- ja toiminnanohjausjärjestelmiä, virtaviivaista toimintaansa ja parantaa tuottavuuttaan. Dynamics 365 toimii Power Platform -alustan yhteydessä, mutta alustan kyvykkyyksiä voi käyttää myös yksinään. Onkin paikallaan kysyä, voisiko Power Platform -ratkaisu olla yritykselle parempi kuin valmis Microsoft Dynamics 365 -ratkaisu?

Microsoft Dynamics 365 on valmis tuoteperhe, josta löytyy sovellukset niin asiakkuuksien hallintaan (CRM) kuin yrityksen kaikkiin hallinnollisiin toimiin (ERP). Yritysratkaisut rakennetaan yhdistelemällä erilaisia moduuleita, jolloin saadaan halutunlainen kokonaisuus. Esimerkiksi yritys voi rakentaa itselleen CRM-ratkaisun yhdistämällä Customer Service (Asiakaspalvelun hallinta), Customer Insights (Markkinointi) ja Sales (Myynnin sovellus) -moduulit.  Dynamics 365 CRM -tuotteet on rakennettu käyttäen Power Platformin komponentteja. Ne koostuvat Dataversestä (tietovarasto/-alusta), Model Driven Appista (sovellus) ja mm. automaatiosta.

Power Platform -ratkaisut voidaan rakentaa myös niin sanotusti tyhjältä pöydältä.  Alustalta löytyy valmiit komponentit lähes kaikkeen. Model Driven App on työpöytäkäyttöön tarkoitettu sovelluskehitysalusta – sama, jota Dynamics 365 -tuotteissa käytetään. Canvas App on tarkoitettu vapaampaan sovelluskehittämiseen, jossa ratkaisu tehdään tyhjälle pohjalle (Canvas).  Power Pages -ratkaisujen avulla voidaan rakentaa pääosin ulkoisten käyttäjien portaaliratkaisuja, jotka mahdollistavat turvallisen ja hallitun pääsyn dataan. Taustalle voidaan lisäksi rakentaa automaatioita Power Automate -työnkuluilla, jolloin turhia rutiinitehtäviä saadaan pois ja työntekijät voivat keskittyä tärkeämpiin tehtäviin.

Kumpi sitten kannattaa valita?

Mikä tekee Dynamics 365 -"valmisratkaisusta” sitten paremman kuin räätälöidystä Power Platform -ratkaisusta?  

Ehdottomia etuja Dynamics 365 -ratkaisupaketeissa on se, että tietokannoista koostuvat tietotaulut on valmiiksi tehty ja suunniteltu tiettyyn tarpeeseen. Prosesseja on mietitty ja niihin löytyy valmiina mm. automaatioita ja käyttöliittymänäkymiä. Kaikkea ei siis tarvitse rakentaa alusta alkaen uusiksi, mikä säästää merkittävästi aikaa.

Harva yritys kuitenkaan käyttää kaikkea valmiiksi rakennettua, eikä ehkä tarvitse esimerkiksi liidien (myyntivinkki) käsittelyä, vaan opportunityjen (myyntimahdollisuuksien) käsittelyprosessi riittää. Hyvä kysymys on myös se, tarvitseeko suomalainen yritys samanlaisen prosessin myyntimahdollisuuksien käsittelyyn kuin vaikka amerikkalainen? Todennäköisesti ei ainakaan suoraan, jolloin ratkaisua räätälöidään. Toisin sanoen osia ei oteta käyttöön tai niitä muokataan itselle sopiviksi, eli lopulta kuitenkin rakennetaan omanlainen prosessi. 

Mitä yritys sitten tarvitsee prosesseihinsa? Käytännössä kirjo on yhtä laaja kuin on käyttäjäkuntakin, ja tyypillisesti ratkaisut sisältävät useita eri Dynamics 365 -moduuleja. Kuhunkin moduuliin on hankittava oma lisenssinsä ja moduulien sisältämät valmiit prosessit on muokattava sellaisiksi, että ne palvelevat yrityksen omia prosesseja.

Onko siis kuitenkin paras lähteä liikkeelle tyhjältä pöydältä ja ottaa avuksi ammattilaiset, jotka tuntevat valmiit prosessit, osaavat huomioida toiminnallisuudet ja tietävät miten ne kannattaa tehdä. Näin toimittaessa prosessit piirretään auki ja niiden toiminta suunnitellaan yhdessä. Eli tehdään juuri yrityksen tarpeeseen sopiva kokonaisuus, jota voi tarvittaessa laajentaa ja hallinnoida joko itse tai ratkaisukehittäjäkumppanin kanssa.

Digia auttaa kehittämään juuri yrityksesi näköisen ratkaisun 

Konsulttimme ja kehittäjämme tuntevat Power Platformin kyvykkyydet sekä Dynamics 365 toiminnallisuudet kuin omat taskunsa. He pystyvät rakentamaan yrityksellesi sen yksilöllisten tarpeiden mukaisen ratkaisun. 

Asiaa voisi verrata vaikka ralliauton hankintaan. Jos sellaiselle olisi tarve, ostaisitko uuden auton, jonka muokkaisit sorateille sopivaksi? Vai käytetyn auton tai auton rungon, josta rakentaisit kisapelisi? 

Pelkästä rungosta aloittamalla saisit rakennettua ajopelistäsi juuri sopivan. Ja kun sitä pitäisi myöhemmin muuttaa ja virittää, osaisit tehdä sen itse, koska tiedät miten kaikki on rakennettu ja kuinka se toimii. Toki alkuvaiheessa rakentamiseen menisi aikaa ja rahaakin, mutta sen jälkeen auton optimointi, oikeiden säätöjen löytäminen ja ylläpito olisi huomattavasti helpompaa.

Dynamics 365 vai Power Platform – sinä päätät! 

Power Platform voi tarjota kustannustehokkaamman ja räätälöidymmän ratkaisun suomalaisille yrityksille, mutta se vaatii huolellista suunnittelua ja resursseja. Yleistäen saat kuitenkin juuri tarvitsemasi ratkaisun, jota voi myöhemmin laajentaa.

Dynamics 365 -ratkaisun käyttöönottaminen yritykselle soveltuvin osin on myös hyvä vaihtoehto ja sitäkin voi laajentaa ketterästi esimerkiksi Power Platform -laajennuksilla. Dynamics 365 -ratkaisun voi ottaa käyttöön nopeasti sellaisenaan. Järjestelmään tuodaan tiedot esimerkiksi vanhasta järjestelmästä ja se on heti käyttökunnossa. Kaikki olemassa olevat toiminnot eivät kuitenkaan luultavasti sovi yrityksen prosesseihin, joten jonkin verran niitä täytyy räätälöidä tarpeeseen tai poistaa käytöstä.

Me Digialla autamme mielellämme valitsemaan juuri yrityksesi tarpeeseen sopivat kehitysalustat ja ratkaisutuotteet. Ota yhteyttä ja sovitaan tarpeidenne kartoitukselle palaveri! 

Me Digialla autamme mielellämme valitsemaan juuri teidän yrityksenne tarpeeseen sopivat kehitysalustat ja ratkaisutuotteet. Ota yhteyttä ja sovitaan tarpeidenne kartoitukselle palaveri!