Dynamics 365-pohjainen kokonaisvaltainen talous- ja toiminnanohjausjärjestelmä
Dynamics 365-pohjainen kokonaisvaltainen talous- ja toiminnanohjausjärjestelmä
Digian toimittama Dynamics 365 -ratkaisu muodostaa yhden VSV-konsernin keskeisistä tietojärjestelmistä. Sen avulla huolehditaan kymmenen yhtiön taloushallinnosta ja hoidetaan kahden liiketoimintayksikön toiminnanohjaus.
Tieto liikkuu kahden järjestelmän välillä saumattomasti, ja esimerkiksi Business Centralissa perustetut projektit siirtyvät Field Serviceen työmääräyksiksi, ja sinne tehtävät kirjaukset käytetystä työajasta sekä materiaaleista siirtyvät puolestaan takaisin projektille Business Centraliin.
Näiden lisäksi Digia toimittaa DaaS-raportointipalvelua (Data-as-a-Service), jota hyödynnetään muun muassa talouden raportoinnissa ja jonka odotetaan jatkossa tukevan liiketoimintajohdon päätöksentekoa.
Toimitettu ratkaisu tuotti arvoa tuotantokäytön alusta lähtien
VSV-konsernin organisaatiossa ollaan toimitettuun kokonaisuuteen erittäin tyytyväisiä. Taloushallinnossa tarvittavat tiedot löytyvät nopeasti, ja kun kaikissa yhtiöissä on käytössä sama järjestelmä, myös näkyvyys ja hallinta ovat parantuneet ja työskentely tehostunut.
”Siirtyminen Business Centraliin on helpottanut elämää valtavasti, kun kaikki tiedot on samassa paikassa. Ja nyt kun Vertekin toimintoja johdetaan Field Servicen kautta, sieltä saadaan heidänkin osaltaan luvut tietoon aiempaa nopeammin”, VSV-konsernin laskentapäällikkö Janina Tala kertoo.
Isoin muutos aiempaan tapahtuikin juuri Vertekin ja Vertek Sähköpalvelun osalta. Työtä kyetään nyt ohjaamaan suoraan järjestelmän kautta ja tiedot työtunneista sekä materiaaleista saadaan reaaliajassa aiemman kahden viikon viiveen sijaan. Tämä puolestaan on johtanut tehokkaampaan laskutukseen ja siten nopeampaan kassavirtaan. Vertekin asentajat osallistuivat aktiivisesti työnohjausratkaisun määrittelyyn, ja toteutuksessa käyttäjäkokemus oli keskiössä.
”Työnohjauksen kannalta parannus on ollut merkittävä. Olemme saaneet paljon paremman näkyvyyden projektien ja materiaalinhallinnan tilanteeseen, ja työt ovat tehostuneet. Työntekijätkin ovat ottaneet sen hyvin vastaan”, sanoo Field Service -ratkaisun pääkäyttäjänä toimiva Rauli Hietaniemi.
Digia tuki laajan hankkeen jokaisessa vaiheessa
Toimitettu kokonaisuus oli Dynamics 365 Business Central -ratkaisuksi poikkeuksellisen laaja. Tämä johti siihen, että erityisesti määrittely- ja testausvaiheisiin käytettiin paljon aikaa ja vaivaa. Se osoittautui kuitenkin hyväksi valinnaksi, sillä vaiheistetusti toteutetut käyttöönotot sujuivat ilman ongelmia.
Projektin ohjausryhmä on tyytyväinen hankkeen toteutukseen ja Digian tiimiin. Yhteistyö oli tiivistä läpi hankkeen, ja hankkeen läpivientiä helpotti digialaisten asiantuntemus, aktiivinen kommunikaatio ja tuoteosaaminen, varsinkin Business Centralin ja Field Servicen yhteensovittamisen osalta.
”Kaikesta tuli sellainen olo, että Digia halusikin olla meille kumppani. He olivat kiinnostuneita toiminnastamme ja halusivat rakentaa juuri meille sopivan ratkaisun”, Jyväkorpi sanoo.
Uudesta järjestelmästä halutaan ottaa kaikki irti
Järjestelmäkokonaisuuden käyttöönotto on vasta alkua.
Jyväkorpi kertoo, että nyt kun perustoiminnot on saatu kuntoon ja tuottavat yritykselle arvoa, on seuraavana vuorossa raportoinnin kehittäminen johdon tueksi kerrytetyn datan avulla sekä automaatio- ja AI-kyvykkyyksien laajempi hyödyntäminen.
”Ison kuvan kannalta suurimmat hyödyt ovat vielä saavuttamatta, mutta uskomme, että nyt meillä on edellytykset kunnossa myös niiden tavoittelemiseksi. Yhteistyö Digian kanssa jatkuu.”
