Jylhä Logistics

Digia Logistics -järjestelmän avulla johdetaan uuden yksikön toimintaa kokonaisuudessaan. Järjestelmän avulla hoidetaan varastonhallinta, tullaukset ja laskutus, minkä lisäksi siitä rajapintojen avulla tiedot siirtyvät yrityksen kirjanpitoon sekä asiakkaiden järjestelmiin.

Uudesta liiketoimintayksiköstä vastaava avainasiakaspäällikkö Tea Varuskivi kertoo, että Digia Logistics -järjestelmään valintaan johti ennen kaikkea sen mahdollistama tehokas käyttöönotto. Toisaalta vertailu muihin järjestelmiin osoitti Digian ratkaisun olevan myös toiminnallisuuksiltaan edistynyt, ja varsinkin tullaukseen liittyvät ominaisuudet erosivat muista edukseen.

”Digia Logistics oli minulle tuttu aiemmasta työpaikasta, ja tiesin sen tukevan erinomaisesti tällaista liiketoimintaa. Kun Digia pystyi lupaamaan myös nopean käyttöönoton, oli valinta helppo”, Varuskivi sanoo.

Jylhä Logisticsin uuden liiketoiminnan käynnistämisessä oli joustamaton aikaraja. Siksi IT Manager Mika Pilke kertookin olleen ilahduttavaa huomata, miten tiukasti Digian tiimi johti projektia.

”Projektihallinta oli erittäin hyvää. Digian projektipäällikkö seurasi tarkasti aikataulua ja reagoi herkästi järjestämällä lisäpalavereita, jos jokin asia ei edennyt riittävän nopeasti.”

Uuden liiketoiminnan käynnistyessä heinäkuun alussa 2024 kaikki oli valmiina. Kun Jylhä Logistics otti varastoliiketoiminnan haltuunsa edelliseltä palveluntarjoajalta, onnistui vaihto saumattomasti.

”Käynnistys meni lähes täydellisesti. Pystyimme aloittamaan toiminnan täysin aikataulun mukaisesti ja niin kuin oli suunniteltu ja luvattu. Iso kiitos siitä kuuluu Digian tiimille”, Varuskivi sanoo.

EU:n ulkopuolelta toimitettavan tavaran varastoiminen muodostaa tärkeän osan uudesta liiketoiminnasta. Se on luvanvaraista toimintaa, mikä edellyttää yhteyksien luomista Tullin järjestelmiin. Luvan saamiseksi on myös läpäistävä Tullin määrittämä ja aikatauluttama järjestelmätestaus.

Digian järjestelmässä tullaustoiminto kytkeytyy saumattomasti varastohallinnan kokonaisuuteen. Sen ansiosta suuri osa Tullin vaatimista tiedoista saadaan ilmoitukselle automaattisesti, eikä samoja asioita tarvitse kirjata moneen kertaan.

”Tiesimme tullaustoiminnallisuuksien olevan Digian ratkaisussa erittäin toimivat ja käyttäjäystävälliset, mikä tekee ilmoitusten tekemisestä sujuvaa. Digian tiimillä on myös vahva tuntemus Tullin vaatimuksista ja koodistoista. Siksi testauksetkin hoituivat ilman minkäänlaisia ongelmia”, Pilke kertoo.

Digia saa sekä Varuskiveltä että Pilkkeeltä kiitosta uutta liiketoimintaa erinomaisesti palvelevan toiminnanohjausjärjestelmän tehokkaasta toimituksesta. Yhteistyö oli alusta asti sujuvaa ja ratkaisukeskeistä. Digian projektitiimi piti tehokkaasti lankoja käsissään, ja käyttöönoton aikana sekä sen jälkeen ilmenneet tekniset haasteet ratkottiin nopeasti.

”Siellä oli selkeästi sellaiset henkilöt vastapuolella, jotka tuntevat toimittamansa järjestelmän läpikotaisin ja ymmärtävät lisäksi tätä liiketoimintaa ja hallitsevat esimerkiksi Tullin koodiston”, Pilke sanoo.

”Digia Logistics on käytössämme SaaS:na, joten yhteistyö tulee sen osalta olemaan jatkuvaa. Ja jos asiakkaiden määrä kasvaa tai regulaatio muuttuu, tiedämme saavamme osaavaa apua Digialta”, Varuskivi päättää.