Outokumpu Shipping

Satamatoimintojen yhdistäminen samaan IT-järjestelmäkokonaisuuteen nähtiin välttämättömäksi, jotta prosessit, tiedonkulku ja läpinäkyvyys saatiin muun konsernin tasolle. Samalla vanha järjestelmä oli elinkaarensa päässä, eikä soveltunut uusiin integraatiovaatimuksiin. Päätös yhteistyöstä Digian kanssa syntyi, kun projektitiimi oli tutustunut ratkaisun käyttöön toisen asiakkaan satamatoiminnoissa.

”Tarkastelimme muitakin vaihtoehtoja, ja Digian ratkaisu vakuutti kattavuudellaan. Myös aiemmat kokemuksemme Digiasta luotettavana toimijana painoivat vaakakupissa. Meillä oli harmonisointihankkeen vuoksi paljon tekemistä ja halusimme olla varmoja kumppanin kyvyistä”, Outokummun IT-projektipäällikkö Petri Miettinen sanoo.

Outokummussa hankkeen IT Project Business Leadinä toimineen Päivi Tallgrenin mukaan uudella ratkaisulla johdetaan satamaorganisaation lähes kaikkia toimintoja.  Sen avulla hoidetaan muun muassa laivojen ja satamakäyntien hallinta, lastien sekä sataman tavaravirtojen hallinta ja laskutus.

”Aiempaan verrattuna tämä on aidosti toiminnanohjausjärjestelmä. Saamme järjestelmän kautta näkyvyyden aina yksittäiseen teräsrullaan asti, ja manuaalisen työn määrä ja paperitulosteiden käyttö ovat vähentyneet merkittävästi,” Tallgren sanoo.

Satamahuolintajärjestelmä otettiin Outokumpu Shippingissä käyttöön lähes sellaisenaan, mikä yksinkertaisti käyttöönottoa. Taustalla olevan hankkeen vuoksi integraatioiden määrä ja merkitys oli kuitenkin sitäkin suurempi. Miettisen mukaan Digian järjestelmä ja tiimin osaaminen tuki tätä erinomaisesti.

”Digian tuella pääsimme integraatioiden suhteen muiden hankkeen osien edelle. Satamassa alettiin kehittää jo uutta, kun muualla vielä käynnisteltiin”, hän kertoo.  

Aiemmin käytössä ollut ratkaisu oli toiminnoiltaan rajallisempi, ja sitä piti monin paikoin täydentää erillisillä Excel-tiedostoilla. Nyt enemmän asioita voidaan tehdä saman järjestelmän kautta, ja tieto kulkee tehokkaasti läpi koko organisaation.

”Kaikki tapahtuu järjestelmän kautta ja kaikki käyttävät samaa työkalua. Laivanselvittäjät näkevät samat tiedot kuin työnjohto, eikä tietoa tarvitse enää niin paljon pallotella sähköpostissa tai tulostaa”, Tallgren kertoo.

Yhteistyötä Digian kanssa Miettinen ja Tallgren kuvaavat sujuvaksi. Digian asiantuntijat koettiin osaaviksi ja toimintatavat luotettaviksi: oma tuote tunnettiin läpikotaisin, integraatio-osaaminen oli kohdillaan ja työskentely noudatti selkeitä pelisääntöjä. Myös henkilökemiat sopivat hyvin yhteen.

Satamahuolintajärjestelmä otettiin tuotantokäyttöön lokakuussa 2025, ja sen osalta yhteistyötä jatketaan tuki- ja pienkehityspalveluiden puitteissa.

”Yhteistyö on toiminut todella hyvin – apua on saanut nopeasti ja asiat ovat ratkenneet”, Tallgren sanoo.