Helppokäyttöisyys kannustaa sovelluksen käyttöön
”Kaiken a ja o on se, että työntekijät tekevät kirjauksia ja huomioita sovellukseen. Siksi olemme pyrkineet panostamaan ProDiaryn helppokäyttöisyyteen”, Laatikainen sanoo.
Tärkeä osa käyttäjäystävällisyyden kehittämistä on ollut työntekijöiden osallistuminen projektiin.
”Työntekijämme pääsivät mukaan jo projektin suunnitteluvaiheessa. He kertoivat, mitä he haluavat sovellukselta, mitkä toiminnot olisivat heidän mielestään hyviä ja miltä järjestelmän tulisi näyttää.”
Sovelluksen asetuksia säätämällä näkymästä saatiin helposti Savon Sellun tarkoituksiin sopiva. Sovelluksesta löytyvät tehtaan omat prosessivaiheet tutuilla nimillä, mikä madaltaa käyttökynnystä. Myös käyttöönottovaiheen koulutukseen panostettiin, jotta sovellus saataisiin heti tehokkaasti käyttöön.
”Järjestimme tehtaalla koulutustilaisuuksia jokaiselle vuorolle ja panostimme siihen, että osa toimihenkilöistä oli kouluttautunut sovelluksen käyttöön paremmin. Osalle työntekijöistämme järjestelmä oli jo tuttu aiemmilta työnantajilta, joten myös he pystyivät opastamaan käytössä”, Laatikainen muistelee.
”Tämähän on siitä hieno sovellus, että jos osaa käyttää tietokonetta ja selainta, niin osaa käyttää myös ProDiarya”, hän lisää.
Millä teimme