Tavoitteena ymmärryksen syventäminen
Kokeilun tavoitteena oli saada aikaan malli, jonka avulla Veholla voitaisiin jatkossa ennustaa palvelun kuluja ja kannattavuutta hinnoittelun apuna. Tavoite-mielessä varsinaisen tuotoksen ohi Kuula kuitenkin nostaa henkilöstön oppimisen.
”Olimme valmistautuneet siihen, ettei kokeilu välttämättä mene maaliin, koska nimenomaan halusimme koestaa ideaa. Kenties tärkeimpänä tavoitteena olikin liiketoiminnassa työskentelevien ihmisten osaamisen ja ymmärryksen kasvattaminen datan ja analytiikan saralla.”
Alkuhaasteena Kuulan mukaan oli tehtävän kokeilun rajaus.
”Vähän henkilöstä riippuen jokaisella on usein hieman erilaisia toiveita tai näkökulmia asiaan. Huolehdimme alusta asti siitä, että hankkeen tavoite oli tarkasti rajattu, että päästään liikkeelle. Kokeilua helpotti myös se, että dataa tarvittiin vain yhdestä lähdejärjestelmästä.”
Työskentely Vehon ja Digian kesken sujui tiiviissä merkeissä. Projektin etenemistä seurattiin viikoittain ja sovittiin seuraavat askeleet. Noin kolmessa kuukaudessa syntyi malli, jonka ennuste oli tarpeeksi tarkka, jotta sitä voidaan kehittää eteenpäin ja tuotannollistaa. Seuraavaksi Veholla aiotaankin viedä ennustemalli käytäntöön ja liiketoiminnan arjen työkaluksi Digian avulla.
Digian asiantuntijat saavat Kuulalta kiitosta.
”Digian asiantuntijat löysivät yhteisen kielen liiketoimintamme kanssa ja pystyivät kääntämään bisnestarpeen toimivaksi malliksi. Oli ihailtavaa katsoa, miten dialogi toimi, vaikka toimiala oli heille uusi”, Kuula kertoo.
”Projektitoiminta oli hyvin organisoitua, homma meni eteenpäin aikataulussa ja tavoitteita seurattiin.”