Palkitseminen

Hallituksen jäsenten palkkiot ja kulujen korvausperusteet valmistelee Digia Oyj:n nimitysvaliokunta. Hallituksen jäsenten palkkioista ja kulujen korvausperusteista päättää yhtiökokous.

Yhtiön hallituksen palkitseminen perustuu kiinteään kuukausittaiseen palkkioon sekä kokouspalkkioihin. Kunkin hallituksen jäsenen palkkion suuruuteen vaikuttaa rooli hallituksen puheenjohtajana, varapuheenjohtajana ja jäsenenä sekä valiokuntien puheenjohtajana ja jäsenenä. Yhtiö ei myönnä optioita eikä osakepalkkioita hallitustyöskentelystä.

Vuoden 2025 yhtiökokous päätti, että hallituksen jäsenille maksetaan toimikaudelta, joka päättyy vuoden 2026 varsinaisen yhtiökokouksen päättyessä, palkkiona 3 500 euroa kuukaudessa, hallituksen varapuheenjohtajalle 4 500 euroa kuukaudessa ja hallituksen puheenjohtajalle 6 000 euroa kuukaudessa. Lisäksi kokousten puheenjohtajille maksetaan kokouspalkkiona 1 000 euroa ja muille jäsenille 500 euroa hallituksen kokoukselta ja hallituksen valiokunnan kokoukselta. Tavanomaiset ja kohtuulliset hallitustyöskentelystä aiheutuvat kustannukset korvataan hallituksen jäsenille laskua vastaan.

Hallituksen jäsenten edelliseltä tilikaudelta ansaitsemat palkkiot on kerrottu yhtiön palkitsemisraportissa.

Yhtiön tavoitteena on kilpailukykykyinen ja kannustava toimitusjohtajan ja johtoryhmän palkitsemisen kokonaisuus. Palkitsemisessa huomioidaan vertailu valittuihin verrokkiyhtiöihin.

Toimitusjohtajan palkan, palkkiot ja muut edut valmistelee Digia Oyj:n palkitsemisvaliokunta. Palkitsemisvaliokunta valmistelee myös muun johtoryhmän palkat, palkkiot ja muut edut yhdessä toimitusjohtajan kanssa. Valmistelussa käytetään tarpeen mukaan ulkopuolisia asiantuntijoita ja markkinaselvityksiä. Yhtiön hallitus päättää toimitusjohtajalle maksettavasta palkasta, palkkioista ja muista eduista. Palkitsemisvaliokunta päättää hallituksen valtuuttamana toimitusjohtajan esityksestä muulle johtoryhmälle maksettavista palkoista, palkkioista sekä muista eduista.

Digialla on Evli Awards Management Oy:n kanssa sopimus yhtiön osakepalkkiojärjestelmien koordinoinnista, sekä niihin liittyvien osakkeiden hallinnoinnista ja palkkioiden maksamisesta kohdehenkilöille järjestelmien ehtojen mukaisesti.

Toimitusjohtajan ja johtoryhmän kokonaispalkitseminen koostuu kiinteistä ja muuttuvista osuuksista. Kiinteiksi palkitsemisen osiksi lasketaan kaikki sellaiset taloudelliset etuudet, joiden euromääräinen suuruus on etukäteen osapuolten tiedossa, kuten vuosipalkka ja luontaisedut. Muuttuviksi palkitsemisen osiksi lasketaan kaikki sellaiset palkkiot, joiden euromääräinen suuruus on riippuvainen henkilön suorituksesta tai ulkoisesti määriteltävästä tekijästä, kuten yhtiön taloudellisten tai ei-taloudellisten tunnuslukujen kehityksestä. Toimitusjohtajan ja johtoryhmän kokonaispalkkaus muodostuu seuraavista osista:

Muuttuvan palkitsemisen mittarit sidotaan tavoitteisiin, jotka tukevat yhtiön liiketoimintastrategian toteutumista, pitkän aikavälin taloudellista menestystä ja kilpailukykyä. Toimitusjohtajan ja muun johtoryhmän lyhyen ja pitkän aikavälin palkitsemisen muuttuvat osuudet ovat sidottuja ennalta määrättyihin suorituskyvyn kriteereihin ja jokaiselle kriteerille on määritelty minimi-, tavoite- ja maksimiarvo.

Toimitusjohtajan voimassa oleva palkitseminen

Johtoryhmän voimassa oleva palkitseminen

Tilikaudella 2025 tällä hetkellä voimassa oleva johtoryhmän palkitseminen noudattaa samoja periaatteita kuin vuonna 2024. Johtoryhmän kunkin jäsenen lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmän enimmäispalkkio vastaa 60 % kahdentoista kuukauden kiinteästä kokonaispalkasta. Johtoryhmän jäsenet kuuluvat yhtiön pitkän aikavälin kannustinjärjestelmään, joka kattaa kalenterivuodet 2023-2025. 

Digia Oyj:n hallitus päätti 4.5.2023 uuden pitkän aikavälin osakepohjaisen kannustinohjelman perustamisesta. Lähtökohtaisesti kohderyhmä muodostuu toimitusjohtajasta ja yhtiön ylimmästä johdosta. Ohjelman tarkoituksena on yhdistää yhtiön omistajien ja johdon tavoitteet yhtiön arvon nostamiseksi, sekä sitouttaa toimiva johto yhtiöön ja yhtiön pitkän aikavälin tavoitteisiin. Aiempi osakepalkkiojärjestelmä päättyi 31.12.2022.

Pitkän aikavälin kannustinohjelma kattaa kalenterivuodet 2023–2025. Se tarjoaa osallistujille mahdollisuuden ansaita yhtiön osakkeita hallituksen kolmen vuoden palkkiokaudelle asettamien tavoitteiden saavuttamisen pohjalta. Tavoitteet perustuvat yhtiön liikevaihtoon, kumulatiiviseen osakekohtaiseen tulokseen (EPS) vuosilta 2023–2025 ja kestävyystavoitteeseen. Mittareiden ansaintajakso on kolme vuotta (2023–2025) ja kaikkien mittareiden tavoitteet on asetettu ansaintajakson päättymisajankohtaan.

Palkkiokaudella yhtiön toimitusjohtajalla ja muilla ohjelmaan kuuluvilla henkilöillä on oikeus yhteensä enintään 480 000 Digia Oyj:n osakkeen arvoa vastaavaan palkkioon. Jos ehdot täyttyvät, uuteen ohjelmaan perustuva osakepalkkio maksetaan kaikkien mittareiden osalta palkkiokauden päättymisen jälkeen keväällä vuonna 2026. Järjestelmän mukaiset palkkiot maksetaan osakkeiden ja rahan yhdistelmänä. Rahapalkkio käytetään ensisijaisesti palkkiosta aiheutuvien verojen ja veronluonteisten maksujen kattamiseksi.

Pääsääntöisesti palkkiota ei makseta, jos osallistuja irtisanoutuu tai osallistujan työ- tai toimisuhde irtisanotaan ennen kannustinohjelman mukaista palkkioiden maksuajankohtaa. Tietyin edellytyksin hallituksella on mahdollisuus harkintansa mukaan päättää mahdollisista palkkioista pro-rata-periaatteen mukaan ansaintakauden osalta.

Tilikaudelle 2026 vahvistettu toimitusjohtajan ja johtoryhmän lyhyen aikavälin kannustinjärjestelmä vastaa vuoden 2025 tavoitepalkkiojärjestelmän rakennetta ja periaatteita.

Tavoitepalkkiojärjestelmän ansaintakriteerit vuonna 2026 perustuvat yhtiön liikevaihtoon ja liikevoittoon (EBITA), kestävyystavoitteeseen sekä mahdolliseen transformaationtavoitteeseen. Tavoitteet asetetaan kalenterivuodeksi. Liikevaihto- ja liikevoittotavoitteiden osalta väliarvio ja -maksatus tapahtuu ensimmäisen puolivuotiskauden (tammi–kesäkuu) jälkeen elokuussa tammi–kesäkuulle 2026 asetettujen välitavoitteiden mukaan. Liikevaihto- ja liikevoittotavoitteen osalta tammi–kesäkuulta maksettu palkkio on ennakko siten, että koko kalenterivuodelta arvioitavasta ja helmikuussa 2027 maksettavasta palkkiosta vähennetään tammi–kesäkuulta 2026 mahdollisesti maksettava palkkioennakko. Kestävyystavoite ja mahdollinen transformaatiotavoite arvioidaan ja maksetaan vain kalenterivuoden päättyessä.

Kaikkia palkkiomittareita arvioidaan itsenäisesti toisistaan riippumatta, kuitenkin siten, että mikäli koko vuoden liikevoitto jäisi alle asetetun EBITA-kynnysarvon, vuoden lopussa arvioitavaa tavoitepalkkio-osuutta ei makseta.